Assistenz der Verwaltung (m/w/d)


Für die avateramedical GmbH am Standort Jena ist die Position der Assistenz der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen.

    Ihre künftigen Aufgaben sind:

    • Verantwortung und Koordination aller Verwaltungsaufgaben
    • Organisation des Back-Office, des Empfangs sowie die Betreuung der Telefonzentrale
    • Vertragsverwaltung
    • Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs
    • Einkauf der Büromaterialien in Abstimmung mit dem Einkauf
    • Direkter Ansprechpartner für das interne Travel Management und die Organisation von Geschäftsreisen
    • Vorbereitung und Betreuung unternehmensinterner Veranstaltungen und Meeting

    Das zeichnet Sie aus:

    • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • keine Angst vor kaltem Wasser
    • mehrjährige Erfahrung in der Ausübung verantwortungsvoller Assistenztätigkeiten
    • routinierter Umgang mit MS-Office
    • englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
    • strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit
    • freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
    • stark ausgeprägter Teamgedanke

    Das bieten wir Ihnen:

    • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
    • die Möglichkeit am Unternehmenserfolg für eines der spannendsten Medizinprodukte der heutigen Zeit mitzuwirken
    • ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und Start-Up-Spirit
    • fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
    • eine von Teamgeist und Expertenwissen geprägte Unternehmenskultur
    • flexible Arbeitszeiten
    • 30 Tage Urlaub
    • eine betriebliche Altersvorsorge

    Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Einstiegstermins und Gehaltswunsches senden Sie bitte an  career@avateramedical.com

    Haben Sie Fragen an uns? Ich helfe gern weiter:

    Patrick Deß
    Human Resources
    +493677/86 59-935
    career@avateramedical.com
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