Assistenz der Verwaltung (m/w/d)


Für die avateramedical GmbH am Standort Jena ist die Position der Assistenz der Verwaltung (m/w/d) zu besetzen.

    Ihre künftigen Aufgaben sind:

    • Betreuung unserer On- und Off-Boarding-Prozesse
    • Erstellung und Pflege von Schulungsplänen
    • Vorbereitung und fachliche/r Ansprechpartner:in von Audits
    • Erstellung und Pflege von personalrelevanten Unterlagen u.a. Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen für unsere Mitarbeiter:innen
    • Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen sowie Überstunden und deren Reporting
    • Mitarbeit bei der Umsetzung von personellen- und organisatorischen Maßnahmen
    • Funktion als Ansprechpartner:in in Personalangelegenheiten für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Führungskräfte

    Das zeichnet Sie aus:

    • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit einer Qualifikation/Weiterbildung im Personalbereich
    • Berufserfahrung im administrativen Personalmanagement
    • routinierte Abarbeitung aller in der operativen HR-Administration anfallenden Aufgabenstellungen
    • grundlegende Kenntnisse des Arbeits-, Personal- und Steuerrechts, des Gleichbehandlungsgesetzes und anderer relevanter Rechtsvorschriften
    • sicher im Umgang mit MS Office, Datenbanken und in der Anwendung von Personalinformationssystemen
    • ausgeprägte Service-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
    • ein offenes Ohr für Ihre Mitmenschen, sind emphatisch und interagieren transparent, verbindlich und direkt mit Kolleg:innen und Kandidat:innen

    Das bieten wir Ihnen:

    • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
    • die Möglichkeit eines der spannendsten Medizinprodukte der heutigen Zeit mitzugestalten
    • ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und Start-Up-Spirit
    • fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
    • eine von Teamgeist und Expertenwissen geprägte Unternehmenskultur
    • flexible Arbeitszeiten
    • 30 Tage Urlaub
    • eine betriebliche Altersvorsorge

    Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Einstiegstermins und Gehaltswunsches senden Sie bitte an  career@avateramedical.com.

    Haben Sie Fragen an uns? Ich helfe gern weiter:

    Patrick Deß
    Human Resources
    +493677/86 59-935
    career@avateramedical.com
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